ВЫПИСКА
из положения об административном отделе
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области (далее – Саратовстат), утвержденного приказом Саратовстата от 25 октября 2023 г. № 307/к
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Организационное обеспечение деятельности руководства Саратовстата и внутренних коммуникаций в Саратовстате;
5.2. Документационное обеспечение и контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Саратовстата;
5.3. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Саратовстата документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий;
5.4. Контроль и организация работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.5. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Саратовстата;
5.6. Правовое обеспечение и сопровождение деятельности Саратовстата, в том числе административного производства;
5.7. Организация и обеспечение закупочной деятельности Саратовстата, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей, ее правовое сопровождение;
5.8. Осуществление оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, объектами незавершенного строительства и земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде
и безвозмездном пользовании Саратовстата и обеспечение рационального использования и сохранности федерального имущества;
5.9. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части организационного обеспечения деятельности руководства Саратовстата и внутренних коммуникаций в Саратовстате:
6.1.1. Осуществление контроля рассмотрения и проверки документов, поступивших в адрес Саратовстата, подготовки проектов резолюций для доклада руководителю Саратовстата;
6.1.2. Проверка исходящей корреспонденции и проектов документов, представляемых для доклада руководителю Саратовстата на предмет соблюдения требований по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики;
6.1.3. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Саратовстата, и формирование необходимых материалов для их проведения;
6.1.4. Осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководства Саратовстата и приказов Саратовстата;
6.1.5. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;
6.1.6. Организация дежурств в Саратовстате в выходные и праздничные дни;
6.1.7. Обеспечение работы приемной руководителя Саратовстата, выполнение распоряжений и поручений руководителя Саратовстата;
6.1.8. Подготовка проектов поздравительной и другой корреспонденции от руководства Саратовстата.
6.1.9. Регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Саратовстата, доведение их до исполнителей, рассылка приказов;
6.1.10. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Саратовстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
6.1.11. Организация работы по изготовлению, учету, хранению и уничтожению печатей и штампов в Саратовстате, контроль за их использованием.
6.2. В части документационного обеспечения и контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Саратовстата:
6.2.1. Осуществление ежедневного получения входящих документов, первичной обработки и регистрации всех документов, в том числе электронных документов по СЭД, и документов, поступивших на официальный электронный адрес Саратовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
6.2.2. Осуществление контроля исполнения решений и других распорядительных документов.
6.2.3. Осуществление рассылки исполненных документов почтовой связью, по электронной почте, отправки электронных документов по СЭД.
6.2.4. Осуществление заверений копий документов печатью «Для документов» во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству.
6.2.5. Передача и получение корреспонденции через телеграф.
6.3. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Саратовстата документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий:
6.3.1. Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» в структурных подразделениях Саратовстата.
6.3.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования».
6.3.3. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением системы электронного документооборота Росстата (СЭД).
6.3.4. Проверка фактического наличия всех документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» полученных и подготовленных (не подшитых в дела) в структурных подразделениях Саратовстата.
6.4. В части организации и выполнения работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации:
6.4.1. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок.
6.4.2. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан руководством Саратовстата на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6.4.3. Осуществление подготовки информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан.
6.4.4. Осуществление подготовки к проведению личного приема граждан Руководителем.
6.5. В части обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Саратовстата:
6.5.1. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Саратовстата архивными документами, образовавшихся в процессе деятельности отделов Саратовстата (приема от отделов архивных документов), хранению, учету и использованию архивных документов, передаче документов архивного фонда Саратовстата на постоянное хранение в ОГУ «Государственный архив Саратовской области».
6.5.2. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Отдела в архив Саратовстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата.
6.5.3. Разработка и утверждение номенклатур дел структурных подразделений Саратовстата, организация работы по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Саратовстата.
6.5.4. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Экспертной комиссии Саратовстата (далее - ЭК) и исполнения ее документов, ответственность за их сохранность, а также, осуществление контроля за исполнением решений, принятых ЭК.
6.6. В части правового обеспечения и сопровождения деятельности Саратовстата, в том числе административного производства:
6.6.1. Подготовка проектов приказов Саратовстата в пределах компетенции Отдела.
6.6.2. Участие в подготовке проектов приказов и других документов, разрабатываемых Саратовстатом в части, касающейся компетенции Отдела.
6.6.3. Осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Саратовстата.
6.6.4. Определение объема полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Саратовстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов Саратовстата в судах.
6.6.5. Проведение правовой экспертизы проектов приказов, правил, инструкций, положений и других нормативных и распорядительных актов Саратовстата.
6.6.6. Ведение делопроизводства по делам об административных правонарушениях в области официального статистического учета. Осуществление контроля исполнительных производств.
6.6.7. Обеспечение граждан бесплатной юридической помощью в пределах компетенции Саратовстата. Осуществление контроля за исполнительными производствами.
6.6.8. Осуществление мониторинга информации о проведении проверок в отношении Саратовстата. Организация работы по уведомлению Росстата о таких проверках, а также по размещению информации о запланированных проверках и результатах их проведения на сайте Саратовстата.
6.7. В части организации и обеспечения закупочной деятельности Саратовстата, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей, ее правового сопровождения:
6.7.1. Осуществление подготовки плана-графика закупок на основе плана закупок, подготовленного финансово-экономическим отделом.
6.7.2. Осуществление подготовки обоснования необходимости и определение существенных условий исполнения государственного контракта.
6.7.3. Разработка документации совместно с инициаторами закупки по проведению процедур закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
6.7.4. Осуществление отслеживания и контроля процесса определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
6.7.5. Проведение действий на электронной площадке, необходимых для осуществления закупки товара, работ, услуг для нужд Саратовстата в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (формирование извещения, БО, размещение извещения, подведение итогов, размещение протокола, заключение, подписание и исполнение контракта).
6.8. В части осуществления оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, объектами незавершенного строительства и земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде и безвозмездном пользовании Саратовстата и обеспечения рационального использования и сохранности федерального имущества:
6.8.1. Осуществление оптимизационных мероприятий по рациональному использованию объектов недвижимости и земельных участков, находящихся в оперативном управлении Саратовстата.
6.8.2. Осуществление взаимодействия с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Саратовской области по вопросам использования недвижимого и движимого имущества, являющегося федеральной собственностью.
6.8.3. Осуществление взаимодействия с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Саратовской области, органами местного самоуправления по вопросам заключения в установленном порядке договоров аренды и безвозмездного пользования на объекты недвижимого имущества, закрепленные за Саратовстатом, и другим вопросам имущественного характера.
6.9. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
6.9.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.9.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Федеральной службы государственной статистики, Правил внутреннего трудового распорядка Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.9.3. Обеспечение представления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.9.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений;
6.9.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.9.6. Обеспечение представления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющих их идентифицировать;
6.9.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Саратовстатом своих функций, в пределах компетенции отдела;
6.9.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.9.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Саратовстате, в пределах компетенции Отдела;
6.9.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
6.9.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготовка проектов ответов на них;
6.9.12. Соблюдение установленного в Саратовстате режима хранения и защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.9.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
6.9.14. Соблюдение установленного в Саратовстате режима секретности;
6.9.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
6.9.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Саратовстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Саратовстата;
6.9.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Саратовстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.9.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Саратовстата;
6.9.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.9.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.9.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.9.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.9.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Саратовстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.