ВЫПИСКА
из положения об отделе государственной службы и кадров
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области (далее – Саратовстат), утвержденного приказом Саратовстата от 25 октября 2023 г. № 307/к
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий.
5.2. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Саратовстате.
5.3. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Саратовстата (далее – работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.
5.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Саратовстате.
5.5. Проведение мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, противодействию терроризму в Саратовстате.
5.6. Проведение мероприятий по охране труда в Саратовстате;
5.7. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:
6.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее – кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
6.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Саратовстата и проведению организационно-штатных мероприятий.
6.2. В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в Саратовстате:
6.2.1. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Саратовстата (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее - конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв Саратовстата на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397;
6.2.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в Саратовстате;
6.2.3. Обеспечение формирования кадрового резерва Саратовстата, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
6.2.4. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих Саратовстата к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
6.2.5. Организация и проведение аттестации гражданских служащих, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы;
6.2.6. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации гражданских служащих Саратовстата;
6.2.7. Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Саратовстата;
6.2.8. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Саратовстате. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников Саратовстата;
6.2.9. Контроль за изменением стажа гражданских служащих Саратовстата, дающего право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
6.2.10. Контроль за изменением трудового стажа работников Саратовстата, дающего право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
6.2.11. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
6.2.12. Подготовка индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
6.2.13. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Саратовстате;
6.2.14. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
6.2.15. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;
6.2.16. Подготовка уведомлений сотрудникам Саратовстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;
6.2.17. Подготовка документов для представления в установленном порядке кандидатов для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя Саратовстата;
6.2.18. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.2.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам Саратовстата и вкладышей в них в установленном порядке;
6.2.20. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;
6.2.21. Ведение и хранение личных дел работников Саратовстата, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих Саратовстата, передаваемых в центральный аппарат Росстата;
6.2.22. Подготовка и передача личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;
6.2.23. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров Саратовстата;
6.2.24. Подготовка и утверждение графика отпусков работников Саратовстата и контроль за его выполнением;
6.2.25. Оформление служебных командировок работникам Саратовстата в части подготовки и оформления приказов;
6.2.26. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Саратовстата;
6.2.27. Оформление и учет листков нетрудоспособности;
6.2.28. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников Саратовстата;
6.2.29. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
6.2.30. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих по решению руководителя Саратовстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
6.2.31. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в Саратовстате, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы;
6.2.32. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
6.2.33. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих Саратовстата
с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов;
6.2.34. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – единая система) в пределах компетенции Отдела;
6.2.35. Подготовка информации о направлениях деятельности Саратовстата для размещения на официальном Интернет-сайте Саратовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;
6.2.36. Анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю Саратовстата;
6.2.37. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;
6.2.38. Ведение учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела;
6.2.39. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6.2.40. Оказание работникам Саратовстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела;
6.2.41. Участие в работе по взаимодействию с ветеранами Великой Отечественной войны и ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками Саратовстата.
6.3. В части организации мероприятий по поощрению и награждению работников Саратовстата за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу:
6.3.1. Подготовка документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке работников Саратовстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации Минэкономразвития России;
6.3.2. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;
6.3.3. Регистрация и ведение учета работников Саратовстата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;
6.3.4. Организация работы по принятию почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных и других организаций гражданскими служащими Саратовстата;
6.4. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в Саратовстате:
6.4.1. Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими Саратовстата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению);
6.4.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
6.4.3. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Саратовстата этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
6.4.4. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Саратовстата и урегулированию конфликта интересов;
6.4.5. Оказание гражданским служащим Саратовстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.4.6. Обеспечение соблюдения в Саратовстате законных прав и интересов гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
6.4.7. Обеспечение реализации гражданскими служащими Саратовстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
6.4.8. Осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Саратовстате;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Саратовстатат;
соблюдения гражданскими служащими Саратовстата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению;
соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы Саратовстата, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6.4.9. Анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Саратовстата, включенных в Перечень;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Саратовстата в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении гражданскими служащими Саратовстата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Саратовстате, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6.4.10. Поддержание в актуальном состоянии специализированного раздела официального сайта Саратовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;
6.4.11. Подготовка для размещения на официальном сайте Саратовстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Саратовстата;
6.4.12. Поддержка в актуальном состоянии информационного стенда Саратовстата по вопросам противодействия коррупции;
6.4.13. Прием и регистрация в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и по телефону доверия;
6.4.14. Контроль за представлением гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы Саратовстата, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений;
6.4.15. Организация и проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих Саратовстата;
6.4.16. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
6.4.17. Ведение журнала учета уведомлений о намерении гражданскими служащими Саратовстата выполнять иную оплачиваемую работу;
6.4.18. Выдача памяток гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы;
6.4.19. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. В части проведения мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, противодействию терроризму в Саратовстате:
6.5.1 Осуществление планирования и проведения мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в Саратовстате;
6.5.2. Подготовка к заседаниям эвакуационной комиссии Саратовстата предложений по эвакуации работников Саратовстата, материальных и культурных ценностей Саратовстата в безопасные районы;
6.5.3. Участие в планировании и проведении мероприятий по обеспечению работников Саратовстата средствами индивидуальной и коллективной защиты;
6.5.4. Участие в планировании и проведении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму.
6.6. В части проведения мероприятий по охране труда в Саратовстате:
6.6.1. Осуществление контроля за соблюдением в Саратовстате законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма;
6.6.2. Участие в рассмотрении несчастных случаев в Саратовстате и разработке мер по их предотвращению;
6.6.3. Проведение вводных инструктажей по охране труда, контроль за проведением инструктажей по охране труда на рабочем месте, целевых инструктажей по охране труда, обучения и проверки знания требований по охране труда работников Саратовстата;
6.6.4. Участие в разработке и пересмотре инструкций по охране труда;
6.6.5. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений Саратовстата в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в части касающейся деятельности Саратовстата.
6.7. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
6.7.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.7.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Федеральной службы государственной статистики, Правил внутреннего трудового распорядка Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.7.3. Обеспечение представления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.7.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений;
6.7.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.7.6. Обеспечение представления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющих их идентифицировать;
6.7.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Саратовстатом своих функций, в пределах компетенции отдела;
6.7.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.7.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Саратовстате, в пределах компетенции Отдела;
6.7.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
6.7.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготовка проектов ответов на них;
6.7.12. Соблюдение установленного в Саратовстате режима хранения и защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.7.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
6.7.14. Соблюдение установленного в Саратовстате режима секретности;
6.7.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
6.7.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Саратовстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Саратовстата;
6.7.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Саратовстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.7.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Саратовстата;
6.7.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.7.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.7.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.7.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.7.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Саратовстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.