ВЫПИСКА
из положения о финансово-экономическом отделе Территориального органа Федеральной службы
государственной статистики по Саратовской области (далее – Саратовстат), утвержденного приказом Саратовстата от 25 октября 2023 г. № 307/к
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Организация работы по формированию федерального бюджета на очередной (текущий) финансовый год и на плановый период;
5.2. Организация и координация работ по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в Саратовстате в части компетенции Отдела;
5.3. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета;
5.4. Организация работы по исполнению федерального бюджета;
5.5. Организация работы по внутреннему финансовому контролю;
5.6. Организация работы по осуществлению полномочий главного администратора доходов местных бюджетов;
5.7. Организация работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции Отдела;
5.8. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период:
6.1.1. Организация и ведение работ по формированию и утверждению проекта бюджетной сметы в рамках подготовки проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств;
6.1.2. Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;
6.1.3. Подготовка предложений по распределению доведенных лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
6.1.4. Подготовка предложений по изменению бюджетной сметы на текущий финансовый год и на плановый период и предоставление их в Росстат в установленном порядке;
6.1.5. Организация исполнения бюджетной сметы, ведение аналитического учета и обеспечение контроля за использованием лимитов бюджетных обязательств;
6.1.6. Осуществление расчета лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договор подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения выполнения Производственного плана работ;
6.1.7. Осуществление расчета лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договор подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для подготовки, проведения и подведения итогов переписей и статистических обследований;
6.1.8. Подготовка расчетов и распределение лимитов бюджетных обязательств, доведенных на оплату труда работников;
6.1.9. Разработка штатных расписаний и изменений к ним.
6.2. В части организации и координации работ по осуществлению закупок товаров, работ, услуг:
6.2.1. Участие в разработке и формировании в установленном законодательством о контрактной системе плана-графика закупок на текущий финансовый год и на плановые периоды;
6.2.2. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором) в части компетенции Отдела;
6.2.3. Осуществление функции заказчика товаров, работ, услуг по направлению закупок, относящихся к установленной сфере деятельности финансово-экономического отдела.
6.3. В части организации работы по администрированию доходов федерального бюджета:
6.3.1. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета по закрепленным источникам доходов;
6.3.2. Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для формирования прогноза (уточненного прогноза) поступлений доходов в федеральный бюджет на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период по закрепленным источникам доходов;
6.3.3. Контроль за исполнением установленного планового задания по объему поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
6.4. В части организации работы по исполнению федерального бюджета:
6.4.1. Анализ расходования фонда оплаты труда и представления его результатов руководителю;
6.4.2. Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для составления прогноза кассовых выплат, формирования предельных объемов финансирования;
6.4.3. Участие в разработке мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;
6.4.4. Обеспечение формирования и представления учетных документов в отдел централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Саратовской области (далее – ЦБ УФК), в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями, необходимых ЦБ УФК для начисления выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению. Обеспечение ведения бюджетного учета, обеспечение составления бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, и обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные органы;
6.4.5. Предварительный контроль полноты и правильности оформления поступающих документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни;
6.4.6. Проверка поступающих первичных документов в части законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;
6.4.7. Осуществление расчетов по возмещению затрат за оказание коммунальных и эксплуатационных услуг в соответствии с заключенными договорами;
6.4.8. Представление в Управление Федерального казначейства по Саратовской области документов для отражения в бюджетном учете списания имущества;
6.4.9. Принятие бюджетных обязательств в пределах, доведенных лимитов бюджетных обязательств;
6.4.10. Представление руководителю аналитической информации, в части касающейся финансово-хозяйственной деятельности;
6.4.11. Контроль за движением средств федерального бюджета на лицевых счетах, за правильностью указанных в контрактах банковских реквизитов, за соответствием кодам бюджетной классификации;
6.4.12. Организация работы по осуществлению расчетов по договорам гражданско-правового характера, а также с контрагентами по договорным обязательствам и с подотчетными лицами;
6.4.13. Представление в Управление Федерального казначейства по Саратовской области информации, необходимой для формирования бюджетной отчетности;
6.4.14. Подготовка материалов о результатах и основных направлениях деятельности Саратовстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.4.15. Принимает участие в своевременном оформление документов на списание нефинансовых и финансовых активов в установленном порядке.
6.5. В части организации работы по ведению внутреннего финансового контроля:
6.5.1. Осуществление работы по проведению внутреннего финансового контроля с учетом соблюдений требований к исполнению бюджетных полномочий;
6.5.2. Проведение инвентаризации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе:
6.5.2.1. ежегодной (ежеквартальной) инвентаризации финансовых обязательств для дальнейшей организации работы по востребованию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности;
6.5.2.2. инвентаризации нефинансовых активов;
6.5.2.3. обеспечение своевременного оформления документов по инвентаризации;
6.5.2.4. обеспечение представления результатов инвентаризации руководителю для принятия решений и в Управление Федерального казначейства по Саратовской области для отражения в бюджетном учете.
6.6. В части организации работы по осуществлению полномочий главного администратора доходов местных бюджетов:
6.6.1. Ведет учет и контроль за полнотой осуществления платежей в бюджет;
6.6.2. Принимает решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет;
6.6.3. Принимает решение о зачете (уточнении) платежей в местный бюджет и представление соответствующего уведомления в Управление Федерального Казначейства по Саратовской области
6.7. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным
с деятельностью Отдела:
6.7.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.7.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Федеральной службы государственной статистики, Правил внутреннего трудового распорядка Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.7.3. Обеспечение представления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.7.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений;
6.7.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.7.6. Обеспечение представления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющих их идентифицировать;
6.7.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Саратовстатом своих функций, в пределах компетенции отдела;
6.7.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.7.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Саратовстате, в пределах компетенции Отдела;
6.7.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
6.7.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготовка проектов ответов на них;
6.7.12. Соблюдение установленного в Саратовстате режима хранения и защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.7.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
6.7.14. Соблюдение установленного в Саратовстате режима секретности;
6.7.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
6.7.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Саратовстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Саратовстата;
6.7.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Саратовстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.7.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Саратовстата;
6.7.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.7.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.7.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.7.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.7.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Саратовстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.