ВЫПИСКА
из положения об отделе информации
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области (далее – Саратовстат), утвержденного приказом Саратовстата от 25 октября 2023 г. № 307/к
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Проведение работ по идентификации хозяйствующих субъектов в территориальном разделе централизованной базы данных Автоматизированной системы ведения генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения (АС ГС ОФСН) на основании информации, полученной от регистрирующих органов (сектор ОКВЭД);
5.2. Выполнение работ по формированию и ведению Базы данных «Показатели муниципальных образований», характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципальных образований, в целях предоставления информации органам государственной власти и местного самоуправления (сектор БД ПМО);
5.3. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части проведения работ по идентификации хозяйствующих субъектов в территориальном разделе централизованной базы данных Автоматизированной системы ведения генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения (АС ГС ОФСН) на основании информации, полученной от регистрирующих органов (сектор ОКВЭД):
6.1.1. Учет хозяйствующих субъектов и их идентификация кодами общероссийских классификаторов, а также другими признаками, необходимыми для организации и проведения федеральных статистических наблюдений;
6.1.2. Внесение изменений и корректировка актуальных данных по хозяйствующим субъектам на основе обработки выписок XML- файлов, полученных от регистрирующих органов в режиме межведомственного взаимодействия и других административных источников;
6.1.3. Проведение консультаций по вопросам ведения Статрегистра в части уточнения номера телефона, адреса электронной почты, фактического адреса, состава акционеров акционерных обществ, сведения по филиалам, заявленным в выписках из ЕГРЮЛ по организациям и предпринимателям, включенным в Статрегистр;
6.1.4. Информационно-справочное обслуживание пользователей.
6.2. В части выполнения работ по формированию и ведению Базы данных «Показатели муниципальных образований», характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципальных образований, в целях предоставления информации органам государственной власти и местного самоуправления (сектор БД ПМО):
6.2.1. Соблюдение графика загрузки информации в Базу данных показателей муниципальных образований, обеспечение соблюдения сроков отправки вновь введенных данных по региону на ГМЦ Росстата;
6.2.2. Проверка сформированных файлов для загрузки в БД ПМО и их корректировка, загрузка проверенных фондов в базу, формирование выходных таблиц для дальнейшей работы с ними отраслевыми отделами;
6.2.3. Проведение консультаций пользователям и специалистам Саратовстата по работе с БД ПМО.
6.2.4. Ведение рабочего журнала изменений, создание копий и восстановление баз данных ПМО, выполнение копирования БД и хранение созданных копий.
6.3. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
6.3.1. Обеспечение реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации;
6.3.2. Организация и контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области;
6.3.3. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготовка проектов ответов на них;
6.3.4. Соблюдение установленного в Саратовстате режима хранения и защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.3.5. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;
6.3.6. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Саратовстата;
6.3.7. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.3.8. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.3.9. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.3.10. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.3.11. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Саратовстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.