ВЫПИСКА
из положения о хозяйственном отделе
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области (далее – Саратовстат), утвержденного приказом Саратовстата от 25 октября 2023 г. № 307/к
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Эксплуатация и содержание административного здания и помещений, закрепленных за Саратовстатом на праве оперативного управления, аренды и безвозмездного пользования (далее – здание и помещения) в соответствии со строительными и техническими нормами и правилами, нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности.
5.2. Организация транспортного обеспечения Саратовстата;
5.3. Организация пропускного режима и охраны здания, помещений, имущества Саратовстата.
5.4. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений Саратовстата по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов.
5.5. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
5.6. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности хозяйственного отдела.
5.7. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
6.1. В части эксплуатации и содержания административного здания и помещений, закрепленных за Саратовстатом на праве оперативного управления, аренды и безвозмездного пользования в соответствии со строительными
и техническими нормами и правилами, нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности:
6.1.1. Планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов, профилактических работ по обеспечению безаварийной эксплуатации зданий и инженерных сетей, испытанию инженерной системы и проверке приборов учета и контроля.
6.1.2. Предоставление в финансово-экономический отдел данных для составления смет расходов на содержание здания и помещений Саратовстата, прилегающей территории.
6.1.3. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, оргтехники, организация их поставки, приемки и учета, с соблюдением законодательства Российской Федерации о поставке товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд.
6.1.4. Контроль состояния здания и помещений Саратовстата, а также выполнения строительно-монтажных и реставрационных работ.
6.1.5. Участие в приемке выполненных ремонтных работ совместно с уполномоченным должностным лицом.
6.1.6. Принятие оперативных мер по устранению возникших аварий в зданиях и на инженерных сетях.
6.1.7. Организация эксплуатации, технического обслуживания и освидетельствования лифтов, поддержания их в исправном состоянии.
6.1.8. Организация подготовки обслуживающего персонала лифтов (лиц, осуществляющих надзор за безопасной эксплуатацией лифтов, ответственных за эксплуатацию лифтов), контроль уровня подготовки лифтеров и допуск их к самостоятельной работе.
6.1.9. Контроль соблюдения правил и норм электробезопасности в структурных подразделениях Саратовстата, правильности допуска сотрудников к эксплуатации электроустановок потребителей.
6.1.10. Организация подготовки электротехнического персонала Саратовстата.
6.1.11. Снабжение работников Саратовстата мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда.
6.1.12. Осуществление учета потребления воды, тепловой и электрической энергии, составление и предоставление справок об их расходах, проведение анализа расхода энергии, ведение документального учета.
6.1.13. Предъявление здания и инженерной системы надзорным органам и своевременное устранение выявленных нарушений.
6.1.14. Осуществление работ по благоустройству, озеленению и уборке территории прилегающей к зданию Саратовстата, праздничному художественному оформлению фасадов здания, фойе и т.п.
6.2. В части организации транспортного обеспечения Саратовстата:
6.2.1. Организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автомобильной техники, оборудования и систем гаража.
6.2.2. Контроль технического состояния автомобильной техники и выполнение мероприятий по обеспечению их безопасной эксплуатации.
6.2.3. Обеспечение горюче-смазочными материалами, запасными частями, инструментом и принадлежностями в процессе эксплуатации автомобильной техники и контроль их расходования.
6.3. В части организации пропускного режима и охраны здания, помещений, имущества Саратовстата:
6.3.1. Участие в разработке локальных правовых актов Саратовстата, регламентирующих пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию Саратовстата и обратно.
6.3.2. Организация работы сторожей (вахтеров) 1 разряда хозяйственного отдела по охране объектов и имущества Саратовстата с применением технических средств охраны и видеонаблюдения в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами Саратовстата.
6.3.3. Учет, хранение и выдача ключей от помещений работникам Саратовстата, имеющих право на их получение.
6.3.4. Организация работы бюро пропусков хозяйственного отдела по оформлению, выдаче и учету, установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющие право прохода (выхода) на территорию Саратовстата.
6.4. В части организационно-методического руководства и контроля деятельности структурных подразделений Саратовстата по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов:
6.4.1. Осуществление методического руководства по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов Саратовстата.
6.4.2. Распределение приобретенных материальных ценностей среди подразделений Саратовстата в соответствии с заявками и распоряжениями руководства.
6.4.3. Обеспечение хранения материальных ценностей в соответствии с установленными нормами и правилами.
6.4.4. Сбор отходов производства в установленных местах для последующей сдачи или максимально возможного вторичного использования.
6.4.5. Совместная с финансово-экономическим отделом деятельность по контролю выполнения условий договоров аренды и безвозмездного пользования имуществом.
6.4.6. Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств.
6.5. В части контроля в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения:
6.5.1. Эксплуатация и развитие систем противопожарной и охранной сигнализации.
6.5.2. Поддержание в рабочем состоянии средств пожаротушения совместно с лицом, ответственным за противопожарное состояние.
6.5.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий по предупреждению травматизма работников, соблюдению норм техники безопасности и охраны труда.
6.5.4. Санитарно-бытовое обеспечение труда работников Саратовстата, создание и поддержание бытовых и подсобных помещений в соответствии с требованиями нормативных документов.
6.5.5. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
6.6. В части ведения предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности хозяйственного отдела:
6.6.1. Ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата.
6.6.2. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Саратовстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.
6.6.3. Подготовка и представление руководству Саратовстата информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы хозяйственного отдела.
6.6.4. Подготовка и представление в вышестоящие органы отчетов, справок и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
6.7. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Саратовстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
6.7.1. Обеспечение реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации.
6.7.2. Организация и контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области.
6.7.3. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовки проектов ответов на них.
6.7.4. Соблюдение установленного в Саратовстате режима хранения и защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения.
6.7.5. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела.
6.7.6. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Саратовстата.
6.7.7. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму.
6.7.8. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом.
6.7.9. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.