Специалисты саратовского госархива провели семинар в Саратовстате и назвали его «уникальной организацией»

Специалисты саратовского госархива провели семинар в Саратовстате и назвали его «уникальной организацией»

19 апреля на базе Саратовстата прошел семинар на тему «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Мероприятие состоялось при поддержке специалистов ОГУ «Государственный архив Саратовской области».

Во время семинара сотрудники архива рассказали статистикам об экспертизе ценности документов и дел, от которой зависит срок их хранения, назначении и регламенте составления номенклатуры дел, требованиях к составлению описи дел, а также напомнили об изменении нормативно-правовой базы. В частности, в рамках этих изменений в 2016 году был выпущен новый перечень, который пересмотрел сроки хранения документов в архиве. Так, документы  по личному составу теперь будут храниться 50 лет.

В своем выступлении начальник отдела ОГУ «Государственного архива Саратовской области» Ольга Волкова назвала Саратовстат «уникальной организацией».

- Специфика вашего ведомства заключается в том, что вы проводите переписи, - отметила она. – В нашем архиве на сегодняшний день хранятся данные четырех из пяти дореволюционных переписей. Только по этим материалам, например, семьи могут восстановить генеалогическое древо. И такие уникальные документы создаются только у вас, в Саратовстате.