Статистическая отчетность в электронном виде
Предоставление первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета регламентируется статьей 8 Федерального Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" . Согласно пункту 7 статьи 8 ФЗ № 282 первичные статистические данные, документированные по формам федерального статистического наблюдения, и административные данные предоставляются респондентами субъектам официального статистического учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Получить УКЭП можно в Удостоверяющих центрах, оказывающих услуги по выпуску сертификатов электронной подписи. Со списком аккредитованных Удостоверяющих центров можно ознакомиться на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
- Где получать усиленную квалифицированную электронную подпись для физического лица, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности?
Аккредитованный Удостоверяющий центр
- Где получать бесплатно усиленную квалифицированную электронную подпись для организации или ИП?
Удостоверяющий центр ФНС России – юридические лица (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации); индивидуальные предприниматели; нотариусы.
Удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации – кредитные организации, операторы платежных систем, не кредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации»
Удостоверяющий центр Федерального казначейства – должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации
В 2025 году в Системе сбора отчетности Росстата начинает действовать функционал, обеспечивающий применение машиночитаемых доверенностей при предоставлении статистической отчетности в Росстат.
Включение функционала применения МЧД при предоставлении отчетности в Росстат без отклонения отчета при отсутствии МЧД планируется с 25 января 2025 года.
Включение проверки на обязательное предоставление МЧД с отчетностью планируется осуществить с 1 мая 2025 года.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ (ред. от 04.08.2023) «Об электронной подписи» Росстатом выполнены работы по настройке Системы сбора отчетности Росстата для обеспечения применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) при предоставлении первичных статистических данных в Росстат.
В Системе сбора отчетности используется единая форма машиночитаемой доверенности в формате 003 (EMCHD_1), размещенная Минцифры России на Едином портале госуслуг.
Для предоставления респондентами первичных статистических данных в Росстат через Систему сбора отчетности Росстата в МЧД необходимо использовать полномочие: «Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики». CODE: ROSSTAT_STAT_001, MNEMONIC STAT_001.
Для успешного приема статистической отчетности до отправки в Росстат МЧД должна быть предварительно загружена респондентом в Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (распределенный реестр) ФНС России по следующей ссылке: https://m4d.nalog.gov.ru.
Наличие МЧД для сотрудников, в полномочия которых входит предоставление первичных данных в Росстат, обязательно. Инструкция по получению и загрузке доверенности (МЧД) доступна по ссылке.
Согласно пункту 1.8 приложения к приказу Росстата от 27.10.2010 года №370 поступившие от респондентов формы федерального статистического наблюдения в электронном виде являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению в электронном архиве юридически значимых документов.
Порядок сдачи статистической отчетности в электронном виде
В системе Web-сбора Росстата для респондентов, имеющих постоянный доступ в интернет, создание и передача статистических отчетов может производиться в On-line модуле на сайте системы Web-сбора Росстата в режиме реального времени в личном кабинете. Респонденты, без постоянного доступа в интернет или имеющих низкоскоростной интернет, для заполнения и передачи статистических отчетов используют Off-line модуль (ПО "Заполнение форм статотчетности").
Порядок и способы регистрации в системе WEB-сбора Росстата
Для заполнения отчетов и предоставления статистической отчетности в электронном виде с использованием On-line /Off-line модуля Респондент должен быть зарегистрирован в системе Web-сбора Росстата и иметь свою учетную запись. Регистрацию в системе Web-сбора Росстата можно осуществить двумя способами:
- отправить заявку на регистрацию в личном кабинете, заполнив форму регистрации («Общая информация») и загрузив сертификат открытого ключа УКЭП во вкладку «Сертификаты» (инструкция по экспорту сертификата открытого ключа УКЭП). Заявка будет рассмотрена специалистом Саратовстата, результаты рассмотрения будут направлены на указанную в заявке электронную почту;
- оформить заявление о переходе на представление статистической отчетности в электронно-цифровом виде. Заполненное заявление и сертификат открытого ключа УКЭП, полученной Респондентом в аккредитованном УЦ, (инструкция по экспорту сертификата открытого ключа УКЭП) в формате zip или rar архива необходимо передать в адрес Саратовстата по e-mail: 64.websor@rosstat.gov.ru, указав в теме письма "Заявление о переходе на представление статистической отчетности в электронно-цифровом виде" или на электронном носителе (оптический диск CD или DVD, флеш-накопитель USB) в Саратовстат по адресу: г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 54/60, каб. 112 .
Все отчеты, заполняемые Респондентом, перед оправкой в ТОГС должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Респондента.
Действия в случае смены электронно-цифровой подписи(выполняется по мере смены УКЭП)
- выгрузить сертификат открытого ключа УКЭП (инструкция по экспорту сертификата открытого ключа УКЭП)
- выслать сертификат открытого ключа УКЭП на e-mail: 64.websor@rosstat.gov.ru, указав в теме письма "Замена сертификата" и ОКПО респондента.
- для того, чтобы удостовериться, что сертификат загружен в профиль Вашего предприятия и Вы можете использовать его для подписания статотчетности, свяжитесь с сотрудником Саратовстата по телефону +7(8452)49-35-99
или
- самостоятельно загрузить сертификат открытого ключа УКЭП в личном кабинете на сайте Web-сбора Росстата в закладке Профиль/Сертификаты.
Способы предоставления статистической отчетности в электронном виде через систему Web-сбора Росстата
- Передача отчетов в адрес Саратовстата, заполненных в режиме On-line в личном кабинете системы Web-сбора Росстата (подписание отчета УКЭП выполняется непосредственно при отправке отчета).
- Передача отчетов в адрес Саратовстата, заполненных с помощью Off-line модуля (ПО "Заполнение форм статотчетности") осуществляется четырьмя способами (подписание отчета УКЭП выполняется в Off-line модуле перед выгрузкой отчета для отправки):
- отправка через Off-line модуль (Внимание! Требуется наличие подключения к сети Интернет!);
- отправка отчетов по электронной почте на e-mail: websbor-report@rosstat.gov.ru (Внимание! Сертификаты, которые используются для формирования электронной подписи, должны быть предварительно загружены в профиль организации в системе Web-сбора Росстата (инструкция по экспорту сертификата открытого ключа УКЭП). Для загрузки (проверки статуса) сертификата необходимо связаться с сотрудником Саратовстата по телефону +7(8452)49-35-99 или по электронной почте 64.websor@rosstat.gov.ru);
- отправка через сервис "Загрузка отчета" в личном кабинете на сайте системы Web-сбора Росстата (Внимание! Требуется наличие подключения к сети Интернет!);
- предоставление на электронном носителе (оптический диск CD или DVD, флеш-накопитель USB) в Саратовстат по адресу: г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 54/60, каб. 112 (Внимание! Требуется наличие сертификата открытого ключа электронной подписи на электронном носителе!).
- Передача отчетов в адрес Саратовстата с использованием приложения «Госключ» (подписание отчета УКЭП выполняется в приложении «Госключ»):
- отправка отчетов, подписанных в приложении «Госключ» (инструкция по отправке отчетности с использованием приложения «Госключ»), через сервис "Загрузка отчетов" в личном кабинете на сайте системы Web-сбора Росстата (Внимание! Требуется наличие подключения к сети Интернет!).
Для респондентов, представляющих отчеты в адрес Саратовстата, возможна сдача отчетности в электронном виде через спецоператоров связи (см. таблицу ниже). Между Саратовстатом и спецоператорами связи заключены соглашения о совместных действиях по организации и функционированию системы представления статистической информации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на территории Саратовской области.
Индентификационный код ТОГС (код получателя) - 6405
Для подготовки статистической отчетности желательно использовать специализированное программное обеспечение (для исключения некорректности отчетов):
Спецоператор связи |
ПО для подготовки статотчетности |
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности», СБИС++ |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности», онлайн-режим системы "Контур-Экстерн" |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
|
offline-клиент «Заполнение форм статистической отчетности» |
с обязательным подписанием готового документа УКЭП респондента.
Нормативные документы
ПО форм статотчетности
Шаблоны форм федерального статистического наблюдения
Актуальные XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, можно скачать из карточки формы в альбоме форм федерального статистического наблюдения.
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения с локальными справочниками Саратовстата
Полное наименование формы |
Форма №1-цены приобретения. Сведения о ценах (тарифах) на промышленные товары и услуги, приобретенные сельскохозяйственными организациями (с локальными справочниками Саратовстата) |
Форма в электронном виде |
|
Краткое наименование |
Форма №1-цены приобретения |
ОКУД |
0616001 |
Периодичность |
Годовая |
Срок предоставления |
С 10 февраля по 2 марта после отчетного периода |
Дата утверждения |
31.07.2024 |
Номер приказа |
333 |
Дата изменения |
26.12.2024 |
Номер приказа |
686 |
Полное наименование формы |
Форма №1-цены производителей. Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг) (с локальными справочниками Саратовстата) |
Форма в электронном виде |
|
Краткое наименование |
Форма №1-цены производителей |
ОКУД |
0616007 |
Периодичность |
Месячная |
Срок предоставления |
С 20-го по 22-е число отчетного периода |
Дата утверждения |
31.07.2024 |
Номер приказа |
333 |
Дата изменения |
19.12.2024 |
Номер приказа |
658 |